Правила оформления документов

Уважаемые читатели сайта Аптека life, представляю вам статью по правилам оформления учетных документов. Для того чтобы не было проблем с отчетностью, необходимо правильно заполнять и оформлять учетные документы в аптеке. Давайте разберем с вами правила оформления документов.

Требования к оформлению документов.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, подлежат отражению в бухгалтерском учёте. Записи в регистрах учёта ведутся на основании оправдательных документов, которые являются первичными учётными документами, фиксирующими факт осуществления той или иной хозяйственной операции.

Первичные учётные документы должны приниматься к учёту только в том случае, если:

  1. Составлены на бланках действующих форм, утвержденных Госкомстатом РФ, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации.
  2. На специализированных бланках, если специфика деятельности организации требует отражения данных, не предусмотренных в унифицированных формах. Для аптек это могут быть формы, утвержденные приказом МЗ СССР № 14 от 08.01.88г., а также методические рекомендации Минздрава РФ № 98/124 от 14.05.1998г. «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ».
  3. Могут использоваться собственные (внутренние) формы первичных документов. Они должны быть составлены в соответствии с установленными требованиями, т.е. содержать все обязательные реквизиты, к которым относятся:
  • наименование учетного документа;
  • дата составления первичного учетного документа;
  • наименование   организации, от имени которой составляется данный документ;
  • хозяйственная операциия;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностных  лиц,  ответственных  за  совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Формы специализированных и внутренних документов должны утверждаться руководителем при принятии учётной политики предприятия. Первичные документы необходимо составлять в момент совершения операции или непосредственно по окончанию операции. Не допускаются к учёту первичные документы, составленные с нарушениями установленных правил по их оформлению. Но все же не смотря на установленные правила оформления документов, возникают нарушения при их оформлении. Разберем основные ошибки при оформлении документов.

Типичные нарушения при оформлении документов.

  • Документы  принимаются  к  учёту     не  в  том  периоде,  к  которому относятся осуществлённые хозяйственные операции.
  • Документы составлены не по установленной форме.
  • Созданные организацией формы первичных документов не утверждены руководителем в учётной политике.
  • Заполнены не все реквизиты, предусмотренные    бланком первичного документа.
  • Отсутствие       необходимых   подписей   и   печати,   предусмотренных правилами оформления.
  • Арифметические ошибки.
  • Полномочия лиц, подписывающих первичный документ, не подтверждены соответствующими организационно- распорядительными документами.

Исправление ошибок при заполнении учетных документов.

Исправлять ошибки в первичных кассовых и банковских документах запрещено!Если допущена ошибка, документ должен быть заполнен и оформлен заново.

В остальных учетных первичных документах исправления делаются в следующем порядке:

  • неправильный текст или сумма зачёркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • надписывается над зачёркнутым правильный текст или сумма;
  • исправление ошибок оговаривается надписью «исправлено», подтверждается подписью лиц, подписавших документ и ставится дата исправления.

Не допускаются подчистки и не оговоренные исправления в тексте и цифровых данных первичных учетных документов.

Другие интересные статьи:

Финансы и их функции. Финансовые отношения. http://finansday.com/ — Резервные финансы и инвестиции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>