Сроки хранения документов

Налоговый кодекс России установил срок хранения документов, связанных с начислением и уплатой налогов в течение четырех лет.

Однако существуют специальные сроки хранения документов, установленные в соответствии с правилами архивного дела, которые применяются при осуществлении Государственного контроля со стороны внебюджетных фондов и других уполномоченных организаций.

Сроки хранения документов установлены для:

  1. Бухгалтерских документов (в том числе кассовые, счета-фактуры, книги кассира - операциониста) - 5 лет.
  2. Бухгалтерская отчётность - 10 лет;
  3. Учетные регистры (главные книги, журналы ордера) - 3 года.
  4. Лицевые счета рабочих и служащих по зарплате - 75 лет.

Для обеспечения сохранности документов и быстрого их нахождения документы должны быть подобраны в папки (и в некоторых случаях подшиты - кассовые документы) в хронологической последовательности.

Папки формируются по функциональному признаку документов: кассовые, банковские, товарные (складские) и т.д.

Для хранения документов в архиве существуют несколько методов: хронологический (по датам, гадам) и корреспондентский (по предприятиям и организациям). Папки с документами, по истечению срока хранения, передаются в архив, актируются и заносятся в архивную книгу.

Другие интересные статьи:

Один комментарий на “Сроки хранения документов

  1. Оч странный срок по счетам рабочих и служащих придумали, аж 75 лет. Явный перебор, ставь полтинник и амба!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>